1. Lamineren (lamineren)
Wat is lamineren?
Lamineren (ook wel lamineren genoemd) omvat het plaatsen van documenten in een laminerende film en vervolgens een laminator gebruiken om ze te verwarmen en samen te drukken, het papier in de film te "afdichten". Deze methode is waterdicht, rimpelbestendig en traanbestendig.
Geschikte documenttypen:
Certificaten, prijzen
Werknemerskaarten, werkvergunningen
Menu's, trainingsmaterialen
Voordelen:
Waterdicht, vlekbestendig en vouwbestendig
Sterker, meer verfijnd uiterlijk
Lage kosten en gemakkelijk te gebruiken
2. Bestandsmappen en bestandsorganisatoren
Er zijn veel soorten bestandsmappen:
Two-ring bindmiddelen / bindmiddelen met drie ring
Ziplock -tassen
Voeg bestandsorganisatoren in
Geschikte documenttypen:
Rapporten, contracten, regels en voorschriften
Projectmateriaal, vergader minuten
Alle soorten A4 -papieren documenten
Voordelen:
Duidelijke classificatie en eenvoudig indienen
Herbruikbaar
Betaalbare kosten en een verscheidenheid aan stijlen
3. Elektronisch scannen en back -up
Methodebeschrijving:
Gebruik een scanner of camera om papieren documenten om te zetten in elektronische versies en op te slaan op een cloudservice, USB -station of bedrijfsserver. Aanbevolen combinatie:
Dubbel papier en elektronische opslag
Gecodeerde gecomprimeerde bestanden, toegangscontrole
Voordelen:
Voorkomt verlies en schade
Gemakkelijk te vinden en te delen
Papierruimte besparen
4. Waterdichte bestandszakken/brandwerende zakken
Geschikt voor:
Onderweg belangrijke documenten dragen
Langdurige documenten opslaan
Voordelen:
Waterdicht en brandwerend materiaal
Sterke ritssluiting
Sommige met combinatiesloten voor extra beveiliging
5. Verzegelde bestandszakken/dozen
Gebruik:
Geschikt voor het opslaan van zware of multi-gecategoriseerde documenten, zoals contracten, klantdocumenten en personeelsbestanden.
Functies:
Grote capaciteit
Kan worden gelabeld en gecategoriseerd
Verschillende materialen: papier, plastic, Oxford -doek, enz.
6. Vertragende vertrouwelijke documenten
Naast het beschermen van documenten is het ook belangrijk om te leren hoe ze veilig kunnen worden vernietigd. Vertrouwelijke of particuliere bedrijfsdocumenten mogen niet achteloos worden weggegooid; Ze moeten worden versnipperd.