1. Gebruik lamineerfilm
Lamineerfilm kan documenten omkeren, ze beschermen tegen schade veroorzaakt door water, vlekken en vouwen. Het is vooral handig voor documenten die vaak toegankelijk zijn.
2. Organiseer documenten in mappen
Documenten in mappen of dozen plaatsen, kunnen voorkomen dat ze verdwalen, gestrest of vervuild.
3. Bewaar op een droge plaats
Documenten, met name papieren documenten, zijn vatbaar voor vocht, die schimmel en geel kunnen veroorzaken. Bewaar daarom documenten in een droge, put - geventileerd gebied weg van vocht.
4. Digitale archivering
Scan belangrijke documenten in digitale bestanden en sla ze op in een computer of cloudopslag. Op deze manier kan de digitale versie, zelfs als ze verloren of beschadigd zijn, worden hersteld.
5. Vermijd direct zonlicht
Ultraviolette stralen in zonlicht kunnen ervoor zorgen dat documenten vervagen of bros worden. Documenten op een koele, donkere plek, weg van direct zonlicht houden, kan hun levensduur verlengen.